![esprit:site-title]](/uploads/51/centlib/reports/logo_1.png){kind=logo}
| خط مشی مجموعه سازی منابع کتابخانه بیمارستان آیت الله موسوی زنجان در فرهنگ کتابداری و اطلاع رسانی "فراهم آوری یا مجموعه سازی " فرایند فراهم آوری کتاب و دیگر منابع برای کتابخانه یا مراکز اطلاع رسانی تعریف شده‌است. در دانشنامه کتابداری و اطلاع رسانی نیز فراهم آوری، انتخاب، سفارش و دریافت منابع کتابخانه‌ای از راه خرید، اهدا یا مبادله تعریف شده‌است. در بیمارستان آیت الله موسوی بخش مجموعه سازی کتابخانه فراهم آوری منابع مورد نیاز گروههای هدف را از طریق خرید یا مبادله و همچنین دریافت منابع اهدایی مورد تایید کارشناس مجموعه سازی، بر عهده دارد. لذا در این راستا خط مشی تهیه منابع و وجین آنها جهت ارائه خدمات آموزشی بهینه به کاربران انجام گردیده است. هدف و رسالت کتابخانه در مجموعه سازی رسالت کتابخانه: رسالت اصلی کتابخانه حمایت ازبرنامه های آموزشی وپژوهشی گروههای تخصصی مستقر در مرکز است. مجموعه کتابخانه باید بازتابی ازمطالب جاری مورد تدریس وتحقیق باشد و بتواند با تحولات دربرنامه ها وفعالیتهای آموزشی وپژوهشی مرکزتحول وگسترش یابد. هدف: هدف کتابخانه تهیه منابع به روز پزشکی لازم برای پاسخگویی به نیازهای آموزشی ، تحقیقاتی ومطالعاتی دانشجویان واعضای هیئت علمی میباشد. جامعه کتابخانه جامعه کتابخانه متشکل از کلیه اعضای هیئت علمی مرکز، دستیاران ، دانشجویان رشته های پزشکی، پرستاری، مامائی، پیراپزشکی و کارکنان بیمارستان می باشد عضویت دارند . مجموعه کتابخانه مجموعه کتابخانه شامل کتب فارسی و لاتین در موضوعات تخصصی ( جراحی عمومی، زنان و زایمان، کودکان، فوق تخصصی نوزادان، بیهوشی، قلب و عروق، رادیولوژی، ارتوپدی) است. بودجه بودجه کتابخانه در مرکز آموزشی درمانی آیت الله موسوی به دو طریق تامین می گردد : ۱. از طریق معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه با توجه به نیاز گروه های آموزشی مرکز در زمان نمایشگاه بین المللی کتاب تهران ۲. از طریق تخصیص بودجه از طرف بیمارستان که براساس نیاز گروه های آموزشی و تخصصی این مرکز در زمانی غیر از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران که به کتابخانه ارسال میگردد. محتوا و چارچوب مجموعه سازی: در کتابخانه مرکز آیت الله موسوی، پس از نیازسنجی از طریق فرم های درخواست کتاب( آنلاین و چاپی) و تامین اعتبار از طرف معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه در موعد نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، یا اعتبار اختصاص یافته از طرف بیمارستان برای درخواست خرید موردی از طرف گروههای آموزشی مجموعه سازی منابع کتابخانه با بودجه معاونت محترم تحقیقات و فناوری دانشگاه هر سال از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران صورت می گیرد مراحل خرید کتاب به شرح ذیل می باشد:
همانطور که در تعریف مجموعه سازی آمده است یکی از روش های مورد استفاده درمجموعه سازی و تأمین منابع کتابخانه، دریافت منابع اهدایی است.هدایا شامل منابعی است که داوطلبانه و بدون انتظار پاداش به کتابخانه داده می شود. دریافت منابع اهدایی باید بر اساس خط مشی مجموعه سازی صورت پذیرد. شرایط پذیرش منابع اهدایی ۱. همخوانی موضوع کتاب های علمی با مجموعه کتابخانه ۲. جدید و به روز بودن تاریخ انتشار کتاب ( تاریخ انتشار آنها بیش از ۴ سال قبل نباشد) ۳. دارا بودن ظاهر فیزیکی مناسب، قابل استفاده و بدون قلم خوردگی. لذا منابع اهدایی باید به شکل کتاب بوده و به صورت جزوه و یا اوراق پراکنده نباشد. تبصره :بدیهی است کتابخانه در زمینه نگهداری و یا اهداء کتاب ها به سایر کتابخانه ها، اختیار تام خواهد داشت و هیچ شرطی از جانب اهداء کنندگان نمی پذیرد. انواع منابع اهدایی:
وجین فرایندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بی استفاده از مجموعه خارج می گردد. عمده ترین دلایلی که وجین کردن را برای کتابخانه ها ضروری می سازد، نیاز به کنترل و رشد مجموعه و روزآمد کردن آنها، محدود بودن فضای کتابخانه ها، نیاز جامعه به اطلاعات جدید و به روز، خط مشی و سیاست مجموعه سازی کتابخانه ها و ... از جمله عللی است که کتابداران را بر آن می دارد تا در صدد یافتن راه حل های مناسب جهت امر وجین کردن در کتابخانه ها برآیند. کتابخانه این مرکز با توجه به نظر گروهای آموزشی و مراجعه کنندگان و تجربه خود کتابدار: ۱. منابعی که نسخه تکراری دارند و فضای قفسه های کتاب را اشغال کرده اند ۲. منابعی که اعتبار علمی ندارند ۳. ویرایش های قدیمی تر یک عنوان ( حداکثر ۸ سال) ۴. منابعی که میزان استفاده از آنها در ۴ سال اخیر کم می باشد و یا بی استفاده هستند ۵. منابعی که مندرس،کهنه یا آسیب دیده باشند به صورت دوره ای و بر حسب نیاز به وجین اقدام می کنند. طبق آئین نامه وجین کتب وجین شده پس از طی مراحل قانونی و تهیه لیست به اموال سازمان مادر تحویل و سرانجام به مراکز خمیر فرستاده می شود |