مقررات سالن مطالعه و استفاده از خدمات کتابخانه
ساعات استفاده از سالن مطالعه کتابخانه، روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 14 و روزهای پنج شنبه تعطیل می باشد. رعایت شئونات اخلاقی دارای اهمیت بسیاری است، که نکات اخلاقی مورد نظر در زیر بیان شده است. شایان ذکر است، در صورت مشاهده و تکرار عدم رعایت هر یک از موارد مزبور، با عضو متخلف برخورد انضباطی صورت می گیرد.
- عدم تعهد کتابخانه در قبال وسایل شخصی مراجعه کنندگان.
- ممنوعیت ورود به مخزن کتاب با کیف، کوله پشتی، روپوش، دستکش و جعبه ابزار دندانپزشکی
- رعایت نظم و سکوت در کتابخانه و سالن مطالعه
- رعایت پوشش مناسب
- حفظ نظافت و پاکیزگی کتابخانه و سالن مطالعه
- عدم مصرف دخانیات در محیط کتابخانه و سالن مطالعه
- عدم استفاده از موبایل در سالن مطالعه
- حفظ آرایش میزها و صندلی های سالن مطالعه
- عدم رزرو میز و وصندلی سالن مطالعه
- پرهیز از خوردن، آشامیدن و خوابیدن در سالن مطالعه
- پرهیز از خارج کردن منابع بدون اطلاع کتابدار
- عدم جا به جایی و پنهان کردن کتاب ها و به هم ریختن نظم قفسه ها
- خروج غیرقانونی کتاب: هرگاه فردی بدون رعایت مقررات مربوط به امانت، اقدام به خارج نمودن منابع از کتابخانه نماید به کمیته انضباطی دانشگاه معرفی و تا تعیین تکلیف از سوی کمیته، از کلیه خدمات کتابخانه محروم خواهد شد.
گروههای مجاز به عضویت و شرایط عضویت
- اعضای هیئت علمی دانشگاه: شرایط عضویت( أخذ معرفی نامه از کارگزینی و ارائه آخرین حکم کارگزینی و یک قطعه عکس پرسنلی)
- دانشجویان شاغل به تحصیل: شرایط عضویت(ارائه کارت دانشجویی معتبر و یک قطعه عکس پرسنلی)
- کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی دانشگاه: شرایط عضویت(أخذ معرفی نامه از محل کار با امضای بالاترین مقام مسئول، ارائه آخرین حکم کارگزینی برای کارکنان رسمی و پیمانی و ارائه معرفی نامه از امور اداری برای سایر کارکنان و یک قطعه عکس پرسنلی(
- مدرسان حق التدریس و بازنشستگان اعم از هیأت علمی و کارمند به علت نداشتن قرارداد مستند با دانشگاه، امکان عضویت در کتابخانه دانشگاه را ندارند.
- دانشجویان مهمان می توانند علاوه بر مدارک ذکرشده در آیتم فوق، با در دست داشتن معرفی نامه کتبی مورد تائید معاون آموزشی مبنی بر درج عنوان "کتابخانه مرکزی" در برگه تسویه حساب ایشان، با مراجعه به کتابخانه، عضو کتابخانه شده و از خدمات کتابخانه استفاده نمایند.
تعداد، مدت و تمدید امانت کتب
- دانشجویان حداکثر 4 جلد (بطور مشترک از کتابخانه مرکزی و دانشکده) به مدت 14روز و اعضای هیئت علمی حداکثر 5 جلد (بطور مشترک از کتابخانه مرکزی و دانشکده) به مدت 30 روز
- تمدید مدت امانت منوط به عدم وجود درخواست از سوی سایر اعضا و با تأیید کتابخانه، تا یک ترم تحصیلی امکانپذیر خواهد بود.
- منابعی که برای استفاده در بیرون از کتابخانه به امانت داده نمی شوند:
الف)کتابهای مرجع مانند دایرة المعارفها، فرهنگ ها، واژه نامه ها، اطلس وکتابهای پر مراجعه
ب)کتابهای گرانبها و نفیس،آثار خطی، چاپهای قیمتی، نایاب و موارد مشابه
ج)نشریه های ادواری، پایان نامه ها، طرحهای پژوهشی، اسناد و منابع مشابه
د)مواد غیر چاپی مانند فیلم،اسلاید، دیسک فشرده نوری، نوار صوتی،نقشه و منابع مشابه
- کتابخانه مجاز است حسب ضرورت، محدودیتهای خاصی برای برخی منابع (تک نسخه ای، پرمراجعه و کتب لاتین) اعمال نماید.
- اعضای کتابخانه موظف هستند شخصاً مبادرت به امانت کتاب نمایند.
- حداکثر کتب امانی از کل کتابخانهی تابعه دانشگاه در یک زمان، برای اعضای هیأت علمی، هفت نسخه و برای اعضای غیرهیأت علمی، پنج نسخه می باشد.
جریمه و دیرکرد در بازگشت منابع
- در صورت تأخیر در بازگرداندن منابع امانتی، به ازای هر جلد منبع و برای هر روز دیرکرد، مبلغ 100,000 (صد هزار) ریال معادل ده هزار تومان به عنوان جریمه دیرکرد محاسبه و دریافت میگردد.
- چنانچه مجموع تاًخیر منابع در امانت عضو به سقف سه ماه برسد، پروفایل عضو در کتابخانه، مسدود و تا زمان تسویه حساب و پرداخت جریمه دیرکرد به حالت تعلیق در خواهد آمد.
- در صورت مسدود شدن پروفایل عضو، کلیه خدمات امانت، تمدید و رزرو متوقف می شود و تداوم خدمات منوط به پرداخت جریمه ها می باشد.
- جرائم دیرکرد بصورت نقدی دریافت نمیشود و لازم است مبلغ جریمه محاسبه شده، از طریق روشهای پرداخت الکترونیک به حساب درآمد اختصاصی دانشگاه با شناسه معتبر اعلام شده از طرف واحد امور مالی معانت تحقیقات و فناوری دانشگاه، واریز شده و رسید آن توسط عضو به کتابخانه ارائه شود.
- بنا بر پیشنهاد مدیر اطلاع رسانی و تصویب در شورای سیاستگذاری کتابخانههای دانشگاه(در صورت وجود) و شورای پژوهشی دانشگاه، مبلغ جریمه دیرکرد به صورت سالانه افزایش می یابد.
- درآمد حاصل از جریمه تأخیر، پس از طی مراحل قانونی و اداری جهت خرید، ترمیم کتب فرسوده و سایر ملزومات مورد نیاز کتابخانه پس از تأیید کتابخانه و در چارچوب اداری، استفاده خواهد شد.
- جریمه دیرکرد کتب تا سقف یک هفته، قابل اغماض بوده و مشمول بخشودگی می گردد.
مسئولیت نگهداری منابع: مفقودی و خسارت منابع
- در صورت مفقود شدن یا وارد آمدن خسارت غیرقابل جبران به منابع، عضو موظف است در صورت در دسترس بودن ویرایش جدید (جدیدترین نسخه موجود) در بازار، آن را خریداری نماید و به کتابخانه تحویل دهد و جریمه دیرکرد آن را نیز پرداخت نماید.
- در صورت عدم وجود منبع مفقود شده یا آسیب دیده در بازار، امانت گیرنده موظف است با هماهنگی مسئول کتابخانه، نسبت به پرداخت بهای روز منبع بههمراه هزینههای خدمات فنی و آماده سازی کتاب اقدام نماید.
- تشخیص میزان خسارت و نحوه جبران آن بر عهده کتابخانه بوده و تصمیم متخذه لازمالاجرا است.
- مرجع تصمیم گیری در مورد موجود بودن یا عدم موجودیت منبع مفقود شده در بازار، مسئول کتابخانه است و عضو کتابخانه تنها در صورت تائید مسئول کتابخانه میتواند معادل مبلغ منبع مفقود شده را جایگزین منبع مفقود شده نماید.
- آسیب رساندن به اموال و منابع کتابخانه، تخلف محسوب شده و کتابخانه می تواند متخلف را به محرومیت از خدمات امانت کتابخانه و جبران خسارت وادار نماید.
- امانت گیرنده باید در اسرع وقت نسبت به جبران خسارت به نحو مقتضی اقدام نماید و تا حصول نتیجه، عضویت وی لغو و از امانت گرفتن منابع محروم خواهد شد و اگر در مرحله تسویه حساب با دانشگاه باشد، تسویه حساب وی منوط به جبران خسارت خواهد بود.
- انجام هرگونه تقلب و تعویض منبع و ارائه آن به جای منبع اصلی به کتابخانه، تخلف محسوب می شود و با افراد متخلف برابر مقررات، برخورد خواهد شد.
- چنانچه به کتب امانی، آسیب هایی شامل(حاشیه نویسی، علامتگذاری، برگ برگ کردن کتاب، نقاشی کشیدن، ریختن آب و مایعات روی آن، بریده شدن اوراق یا تصاویر، ناقص شدن و یا کپی برداری از منبع علمی که موجب آسیب رساندن به شیرازه و عطف آن شود و .... ) وارد شود، مسئولیت آن متوجه شخص امانت گیرنده میباشد و ایشان موظف است آخرین چاپ منبع مربوط را حداکثر ظرف مدت یک هفته، تهیه و به کتابخانه تحویل نموده و یا نسبت به پرداخت جریمه معادل ارزش منبع علمی اقدام نماید. ضمنا علاوه بر اخذ خسارت از امانت گیرنده، پروفایل عضویت ایشان به تشخیص کتابدار امانت به مدت دو تا چهار هفته نیز مسدود و امکان استفاده از خدمات کتابخانه موقتا از وی سلب خواهد شد.
- لازم است اعضا در هنگام امانت، آن را بازبینی و کنترل نمایند که در صورت وجود هرگونه عیب و نقص در منبع، توضیحات مربوطه، توسط کارشناس امانت در پروفایل شخص وارد گردد. در غیر این صورت مسئولیت آسیب های موجود در منبع بر عهده عضو امانت گیرنده خواهد بود.
تسویه حساب
- تمامی اعضای کتابخانه اعم از اعضای محترم هیات علمی، دانشجویان و کارمندان موظف هستند در پایان فعالیت خود در ، نسبت به اخذ تسویه از کتابخانه اقدام نمایند.
- لازم است به منظور اخذ تسویه حساب از کتابخانه، فرد متقاضی هیچ منبع اطلاعاتی در امانت خود نداشته باشد.
- به منظور صدور تسویه حساب، لازم است عضو بدهی خود را پرداخت نموده و فاقد هرگونه مبلغ بدهی به کتابخانه باشد.
- کلیه اعضاء هیات علمی و کارکنان به هنگام مرخصیهای طولانی مدت، مامور به خدمت شدن، ماموریت آموزشی، ادامه تحصیل، بازنشستگی، انتقال، استعفا، اتمام طرح نیروی انسانی و اخراج، موظف به دریافت تسویه حساب از کتابخانه می باشند.
- دانشجویانی که در پایان دوره تحصیل خود، پایاننامه ارائه نمودهاند میبایست جهت تسویه حساب، قبل از انجام مراحل فوق نسبت به تهیه مستندات مربوط به پایان نامه (که بر اساس دستورالعمل نگارش پایان نامه های دانشگاه در اختیار دانشجویان قرار دارد) و ارائه آن به کتابخانه مرکزی اقدام نمایند.
- در صورت مغایرت در مستندات تهیه شده با دستورالعمل نگارش پایان نامه های دانشگاه، امکان صدور تسویه حساب توسط کتابخانه وجود نخواهد داشت و دانشجو موظف است نسبت به رفع نواقص موجود و ارائه مجدد مستندات اقدام نماید.
- هر نوع تغییر در وضعیت آموزشی دانشجویان، از قبیل انتقال، انصراف از تحصیل، جابجایی، مهمان شدن و نظایرآن منوط به ارائه برگه تسویه حساب از کتابخانه است.
- با توجه به رسالت کتابخانه به ارائه خدمات به کلیه اعضا اعم از هیأت علمی، دانشجو و کارمند و نیز به منظور تضمین استرداد کتب امانی، واحد آموزش، کارگزینی و امور اداری، ملزم به درج کتابخانه در برگه تسویه حساب افراد زیرمجموعه خویش می باشند و ثبت نام اعضا توسط کتابخانه منوط به اجرایی شدن بند مذکور می باشد.