کتابخانه مرکزی

آئین نامه وجین کتاب و سایر منابع

مقدمه :وجین یکی از ضروری ترین اقدامات دوره ای در هرکتابخانه می باشد اگر به مجموعه کتابخانه بطور مداوم اضافه شود و هیچ چیز از آن کم نشود، زمانی فرا می‌رسد که دیگر جایی برای کتب جدید وجود نخواهد داشت. این امر موجب می‌شود کتاب‌های جدیدبه دلیل کمبود فضا به ندرت خریداری شوند و دسترسی به مواد مجموعه چنان برای استفاده کنندگان دشوار شود که نتوانند آنچه را می‌خواهند بیابند .
تعریف :
وجین فرآیندی است که از طریق آن کتاب های زائد و یا بی استفاده از مجموعه خارج می‌شود
هدف :
ایجاد فضا برای منابع تازه خریداری شده – تسهیل و تسریع  دسترسی به منابع کتابخانه – افزایش کارایی فضای کتابخانه و زنده نگهداشتن فضای کتابخانه از اهداف وجین در کتابخانه است .
ضوابط و معیارها :
1. وجین منابع فرسوده و ویرایش قدیمی کتابها (قبل 10سال )

2.کتابهایی که توسط مراجعین مخدوش ویا پاره می شوداز کتابخانه وجین شده و کتاب خریداری شده توسط مراجعین جایگزین می گردد.

3.کتابهای مفقودی از کتابخانه وجین شده و کتاب ذکر شده خریداری و جایگزین می شود.

4. کتابهای بالینی که ویرایش آنها چاپ دو دوره قبل می باشد ازمنابع وجین شده و منابع ویرایش جدید خریداری جایگزین می گردد.

6. کتب آسیب دیده به هر علتی (ریختن مواد غذایی و آشامیدنی و پاره شده و کتبی که خطوط رنگی شده از منابع وجین می گردد. )

7.منابع نشریات خریداری نمی گردد و به صورت الکترونیکی است.

 آئین نامه استفاده از خدمات کتابخانه 
**************

  شرایط عضویت :

  رزیدنتهای محترم روانپزشکی ، دانشجویان ارشد روان شناسی بالینی و دکترا ،دانشجویان دکترای مطالعات اعتیاد و دانشجویان پزشکی که مشغول به تحصیل می باشند می توانند با ارائه مدارک شامل : یک  قطعه عکس – کارت شناسایی – تکمیل فرم ثبت نام کتابخانه کارت عضویت دریافت نمایند

  اعضای محترم هیئت علمی وکارکنان مرکز می توانند با ارائه یک قطعه عکس – تکمیل فرم ثبت نام کتابخانه کارت عضویت دریافت نمایند.

  شرایط استفاده از منابع کتابخانه:

  دانشجویان پزشکی می توانند چهارجلد کتاب به مدت 15 روز با یکبار تمدید واعضائ هیئت علمی می توانند 5 جلد کتاب به مدت یک ماه به امانت بگیرند

  شرایط استفاده مراجعین غیرعضو ازکتابخانه :

  کلیه پزشکان آزاد با ارائه کارت نظام پزشکی می توانند دو جلد کتاب به مدت 15 روز به امانت بگیرند

  دانشجویان پیراپزشکی ، پرستاری و داروسازی می توانند با ارائه کارت دانشجویی در محیط کتابخانه ازمنابع استفاده نمایند.

   نکات قابل توجه :

  امانت کتاب برای اعضا درقبال ارائه کارت عضویت انجام می گردد

  امانت کتاب با کارت عضویت سایر اعضا امکان پذیر نمی باشد

  کتابهای مرجع ، اطلس ها و کتابهای کمیاب امانت داده نمی شود

  امانت گیرنده باید از عهده خساراتی که بر کتاب وارد می شود بر آید

  در صورت مفقود شدن باید مانند آن کتاب تهیه و به  کتابخانه بر گردانده شود

   از آوردن وسایل غیر ضروری به داخل کتابخانه خودداری شود

  رعایت نظم، نظافت، حفظ سکوت و آرامش در کتابخانه ضروری است

فرآیند امانت کتاب بدین شرح است:

1. مراجعه به مخزن کتابخانه
2. یافتن کتب مورد نظر در قفسه
3. مراجعه به میز امانت
4. درج نام امانت گیرنده( ۱۴روز دانشجو و همکار، یک ماه عضو هیئت علمی)

نظر به اینکه کتب مرجع امانت داده نمی شوند در صورت نیاز کاربر به استفاده در سالن برای مدت محدود دریافت کارت معتبر( کارت دانشجویی، کارت نظام، کارت ملی و ...) الزامی می باشد.
لازم به ذکر است امانت منابع الکترونیکی به صورت دستی و با قید نام امانت گیرنده در کارت مربوطه و به مدت ۲ روز است.

فرآیند برگشت منابع به شرح ذیل می باشد :

1. مراجعه به میز امانت و تحویل کتاب به متصدی امانت
2. پاک کردن نام شخص امانت گیرنده از برگه امانت
3. تذکر به امانت گیرنده در صورت تاخیر

1. مراجعه به متصدی امانت
2. ارائه برگه تسویه حساب به متصدی با ذکر تمام مشخصات در برگه
3. در صورتی که دانشجوکتاب عودت داده نشده داشته باشد امضای برگه تسویه موکول به بازگشت کتاب خواهد بود. اگر کتاب مفقود شده باشد دانشجو می بایستی نسخه جدید همان عنوان کتاب را تهیه و به کتابخانه عودت دهد. در غیر اینصورت هزینه نسخه جدید دریافت خواهد شد.
    
4. امضای برگه تسویه توسط مسئول کتابخانه  

1. استخراج کتب قدیمی( چاپ بیشتر از ۱۰ سال)
2. استخراج کتب کم استفاده در ۱۰ سال گذشته
3. استخراج کتب مندرس و آسیب دیده
4. خارج کردن کتب و انباشت آنها در انبار کتابخانه
5. تهیه لیست کتب وجینی
6. تحویل کتب وجینی به اموال دانشگاه